Document Security
Home / Document Security
VEILIG PRINTEN
Raak uw bedrijfsgevoelige documenten niet kwijt!
Bescherm daarom uw data met antivirussoftware en firewalls, maar bescherm vooral uw printers en multifunctionals!
Uw vertrouwelijke documenten kunnen eenvoudig in verkeerde handen vallen. Het aantal gevoelige documenten dat onbewaakt in printerlades achterblijft, is enorm.
De gevolgen van diefstal kunt u wel raden. En het leidt tot reputatieschade van uw organisatie, met alle gevolgen van dien.
Organisaties verlangen naar een waterdichte beveiliging. Wij bieden beveiligingsoplossingen voor bedrijven die veel gevoelige gegevens verwerken, zoals banken, ziekenhuizen en grote ondernemingen. We bieden tevens beveiligingsoplossingen voor zowel kleine als grote bedrijven waarbij het geheim blijven van hun vertrouwelijke documentatie een vereiste is.
Hieronder worden enkele oplossingen nader toegelicht voor een optimale beveiliging van uw gevoelige gegevens.
Hulp nodig? Bel ons op 026 – 364 46 33, of vul het contactformulier in.
MyQ is een oplossing die het printen en scannen van documenten eenvoudiger en efficiënter maakt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om de output binnen uw organisatie in kaart te brengen en te beheren. MyQ biedt een waterdichte beveiliging; gevoelige documenten komen niet meer in handen van onbevoegden.
MyQ geeft alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de outputomgeving en alleen na authenticatie worden de persoonlijke printopdrachten op de gekozen machine afgedrukt. Dit verminderd de noodzaak tot het hebben van persoonlijke printers, voorkomt dat gevoelige informatie door de verkeerde personen van de printer wordt afgehaald of niet worden opgehaald en achterblijft op de printer.
Equitrac biedt u krachtige, beproefde oplossingen voor afdrukbeheer en kostendekking die in nagenoeg iedere sector kunnen worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfsleven, de juridische sector, het onderwijs, de gezondheidszorg, de overheid en de financiële dienstverlening.
Deze oplossingen zijn essentieel voor alle ondernemingen en aanbieders van afdrukbeheerservices die streven naar effectief beheer van de afdrukomgeving, daling van de kosten en verbetering van de beveiliging en daarnaast invulling willen geven aan een milieuvriendelijk, duurzaam beleid.
Ieder weet hoe vervelend het is wanneer je snel een afdruk moet maken en de machine waarnaar u heeft afgedrukt is bezig met het afdrukken van een grote opdracht. In zo een situatie kan je of het document naar een andere machine versturen, waardoor het document 2 maal wordt afgedrukt en waarschijnlijk in de uitvoer van de oorspronkelijke printer blijft liggen, of wachten tot de printer klaar is om uw opdracht te verwerken.
Met de HyPAS™ applicatie Print&Follow SE, kunnen deze situaties gemakkelijk worden vermeden. Print&Follow SE slaat de printopdrachten op op de harde schijf van een centrale MFP.
Ideaal voor omgevingen met open toegang tot de multifunctionals. ColourControl 2 is een eenvoudige en effectieve manier om toegang tot kleur op uw HyPAS ondersteunende machine te beperken.
Toegang tot zwart-wit kopieerfuncties wordt niet beperkt. Alleen geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot de kleuren kopieerfuncties door in te loggen met een ID card, wachtwoord of PIN. Op deze manier kunnen bedrijven de beschikking hebben over kleur en tegelijkertijd de kosten beheersen.