Advocatuur: Scan & Print
ADVOCATUUR: Scan & Print in BaseNet, CC Law, Advocaat Centraal
Digitalisering is zeer actueel. Ook binnen de advocatuur is de digitaliseringsslag de komende jaren een belangrijke uitdaging.
Klompé&Rupp verzorgt scanoplossingen waarbij u direct vanaf uw KYOCERA multifunctional naar uw dossier in uw applicatie scant.
U heeft vanaf uw KYOCERA display rechtstreeks contact met uw applicatie en uw scans worden direct in het gewenste dossier weggeschreven. De tekst in het document wordt volledig doorzoekbaar gemaakt (OCR) en het bestandsformaat is PDF/A (Archive). Voor u betekent dit dat uw documenten altijd op welke zoeksleutel dan ook terug te vinden zijn.
De PDF/A standaard zorgt ervoor dat deze documenten ook altijd geopend kunnen worden (zelfs na meer dan 20 jaar).
'Scannen naar' oplossingen
Tegenwoordig scannen veel organisaties hun papieren documenten. Het scannen van een document is eenvoudig te realiseren. Veel belangrijker is waar u het document opslaat en dat u het document direct weer kunt opvragen op het moment dat u of uw medewerkers het nodig heeft. Organisaties gebruiken een Document Informatie Systeem, Enterprise Recource Planning en Customer Relation Management applicatie waar men documenten aan zou willen toevoegen en uiteraard weer in terug wil vinden.
Wij bieden voor deze bedrijfsapplicaties standaardoplossingen die snel en eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd binnen uw bedrijfsproces en -omgeving. Hierdoor kunt u aanzienlijke besparingen realiseren in tijd en geld en uw bedrijfsprocessen vele malen efficiënter inrichten. Natuurlijk bestaat de mogelijkheid om deze standaardconcepten speciaal voor uw bedrijfsproces verder te optimaliseren.
Wilt u ook vanaf uw multifunctional rechtstreeks scannen naar uw bedrijfsapplicatie?
Klik dan hiernaast voor meer informatie, of neem direct contact met ons op voor de mogelijkheden en prijzen.
ScannerVision® is hét alternatief voor de traditionele manier van archiveren en scannen/digitaliseren. Met slechts enkele eenvoudige handelingen kan een medewerker alle documenten scannen, digitaliseren, bewerken, kenmerken, routeren en op de gewenste locatie in het juiste formaat opslaan.
Met ScannerVision werkt u organisatie efficiënter, met minder fouten en zonder dat intensieve training nodig is. De visie is eenvoud; traditionele documentprocesbeleid zijn vaak onnodig complex, foutgevoelig en niet te controleren. Dit kan worden vermeden door gebruik te maken van de laatste technologieën.
De HyPAS applicatie PinPoint Scan maakt scannen met de MFP eenvoudiger dan ooit. Zodra u zich heeft aangemeld bij de MFP, maakt deze connectie met uw Pc en toont de scan bestemmingen die u zelf eerder heeft gedefinieerd: een map, uw e-mailadres of een applicatie die PDF-bestanden ondersteunt.
Ook kan rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel van de MFP door de mappenstructuur op de pc worden gebladerd. De gescande gegevens worden door middel van SSL-encryptie beveiligd voordat ze naar de Pc worden gestuurd waardoor document veiligheid tijdens het hele scanproces wordt gegarandeerd.
Het feit is dat, hoe georganiseerd uw kantoor ook is, facturen en andere belangrijke kantoordocumenten vaak worden aangeleverd op papier of in een formaat dat moeilijk in uw werkproces te integreren is. Het kost veel tijd en geld om de documenten te converteren, indexeren en organiseren zodat ze op de juiste plek in uw applicatie kunnen worden opgeslagen.
Effectieve en eenduidige automatisering van uw werkprocessen zorgt ervoor dat de productiviteit aanzienlijk wordt verhoogt terwijl de operationele kosten dalen. AutoStore, voor snel en efficiënt organiseren van uw documenten ontlast werknemers van vervelende administratieve taken, zodat zij de handen vrij hebben om te doen waar ze het best in zijn.
Elvy is een slim en betaalbaar softwarepakket, dat uw inkomende documentstroom digitaliseert en automatiseert. Met andere woorden: het zorgt ervoor dat gescande documenten op de juiste plek in de juiste database terechtkomen. Een mooi voorbeeld: Elvy herkent facturen, boekt ze automatisch in en archiveert ze bijvoorbeeld in uw financiële pakket.
In de afgelopen jaren is Elvy flink doorontwikkeld. Ooit begon Elvy met de koppeling aan het financiële softwarepakket van Exact Globe. In de tussentijd zijn er naast de doorontwikkeling van Elvy zelf ook veel koppelingen aan andere financiële en ERP pakketten ontwikkeld. Denk aan Exact, UNIT4, Accountview, SnelStart, AFAS, iMuis, Accept en King software.
